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醫(yī)院HIS系統(tǒng)6個一體化

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說到一體化,也是當前醫(yī)院建設信息系統(tǒng)提的最多的詞了。醫(yī)院都想采用一體化建設信息系統(tǒng),實現數據、業(yè)務、操作和管理等一體化。


醫(yī)院的業(yè)務顯著特征就是復雜。如果缺乏一個一體化的信息系統(tǒng)體系,那么對于臨床醫(yī)務工作者來講或許是一場“災難”,臨床醫(yī)生信息的獲取和使用繁瑣,想想這樣的系統(tǒng)醫(yī)生每天心情能好嗎?


那么何為醫(yī)院的信息系統(tǒng)一體化?醫(yī)院如何建設一體化信息系統(tǒng)?一體化的特征是什么?

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一、廠商一體化:從“多國聯軍”到“統(tǒng)一戰(zhàn)線”

想象一下,一家醫(yī)院的信息系統(tǒng),特別是核心業(yè)務系統(tǒng)都是異構的,比如HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、EMR系統(tǒng)等等,這些系統(tǒng)都是醫(yī)務人員每天一上班就要打開的業(yè)務系統(tǒng),也是使用最頻繁的系統(tǒng),如果都是不同廠商承建的,估計也只有使用的人才知道什么叫五味雜陳。


曾見過很多醫(yī)院的核心業(yè)務系統(tǒng)都是異構的,整體上講似乎沒幾家是滿意的,幾乎都是一片吐槽聲,特別是醫(yī)生,他們經常會在不同系統(tǒng)之間來回切換,一體化水平非常低。但也不是說廠商不同就不好,有的醫(yī)院擔心所謂被HIS廠商“綁定”,就是喜歡搞異構,勢必將“異構進行到底”,這種情況也不少見,但這需要醫(yī)院要有極強的信息系統(tǒng)集成能力。


以前,醫(yī)院可能因為各種原因,選用了多家廠商的產品,結果就像家里堆滿了不同品牌的智能設備一樣,系統(tǒng)間風格各異、兼容性差、數據交換不暢、功能集成困難,IT部門天天忙著打補丁、調接口,還時不時得面對系統(tǒng)崩潰的尷尬局面。更別提那責任不清、協(xié)調不暢的問題了,項目推進起來比登天還難。


而廠商一體化就像是給醫(yī)院的信息系統(tǒng)找了個“大家長”,統(tǒng)一負責設計、管理、維護。這位“大家長”有著深厚的行業(yè)背景和豐富的實施經驗,能夠確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的各個部分都像是同一個家庭的孩子,風格統(tǒng)一、和諧共處。


二、應用一體化:從“各自為政”到“協(xié)同作戰(zhàn)”

應用一體化說的是信息系統(tǒng)模塊和信息系統(tǒng)功能的一體化。我們現在經常會看到很多廠商的系統(tǒng)在應用上都缺乏一體化設計。同一家廠商可能在醫(yī)院信息系統(tǒng)設計時,不同團隊設計不同的產品,比如HIS設計HIS的,PACS設計PACS的、EMR設計EMR的,導致信息系統(tǒng)應用之間大到信息系統(tǒng)的框架、技術、流程和業(yè)務邏輯,小到系統(tǒng)的功能、模塊、護色、布局、按鈕、組件、菜單等都千差萬別。


以前,醫(yī)院里的各個信息系統(tǒng)就像是各自為政的小王國,各有各的規(guī)矩和地盤。醫(yī)護人員在進行診療活動時,需要頻繁地在不同系統(tǒng)間切換,就像是在玩一場復雜的拼圖游戲。這樣不僅增加了操作復雜度,還容易導致信息遺漏或錯誤。更別提那些讓人頭疼的接口問題了,它們就像是系統(tǒng)間的“斷頭路”,讓數據流通變得困難重重。


應用一體化就像是給醫(yī)院信息系統(tǒng)搭建了一座座橋梁,讓各個系統(tǒng)之間能夠順暢地交流和協(xié)作。醫(yī)護人員只需在一個統(tǒng)一的平臺上就能完成所有診療活動,無需或者盡量減少頻繁切換系統(tǒng)界面和操作流程。這樣一來,不僅操作復雜度大大降低,工作效率也顯著提升。


而對于異構系統(tǒng)在實現應用一體化的過程中,醫(yī)院需要采用先進的集成技術和工具來構建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺。同時,醫(yī)院還需要對現有的業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化,確保各個系統(tǒng)之間的業(yè)務流程能夠無縫銜接。

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三、數據一體化:從“信息孤島”到“數據海洋”

數據一體化,本質上說的就是數據的標準化,不管是同構還是異構,信息系統(tǒng)都必須遵循同一個標準,只有這樣才能真正做到信息共享,沒有標準化,就沒有互聯互通。沒有統(tǒng)一標準的信息系統(tǒng)往往各干各的,導致數據分散存儲、格式不一、標準缺失等問題。這就像不同的格式文檔只有用特定的應用才能打開一樣,特別的麻煩,而且容易出錯。醫(yī)院在進行數據分析、挖掘和利用時也面臨著同樣的困境。


數據一體化就像是給醫(yī)院的數據搭建了一個統(tǒng)一的“家”,讓所有的數據都能在這個家里找到屬于自己的位置。因此,數據一體化確保了數據的同根同源和一致性,做到“車同軌、書同文”,為醫(yī)院提供了全面、準確、及時的數據支持。


此外,醫(yī)院需要通過制定統(tǒng)一的數據標準和規(guī)范,醫(yī)院還促進了數據的共享和交換,為內部各系統(tǒng)間的協(xié)同工作提供有力保障。


四、管理一體化:從“手忙腳亂”到“井然有序”

一個好的信息化建設不僅僅是信息系統(tǒng)本身,要把信息系統(tǒng)建設好、用好,最終還是需要靠醫(yī)院和信息部門一起建設,同時,還有一個非常重要的角色就是供應商。


現在有多地方的醫(yī)院由于信息系統(tǒng)建設本身比較分散,信息系統(tǒng)承建的廠商很多,醫(yī)院信息系統(tǒng)管理起來也變得非常的困難,對于有信息系統(tǒng)問題和需求處理能力的醫(yī)院還好點,如果是醫(yī)院自身信息系統(tǒng)問題處理能力較弱的醫(yī)院,并且醫(yī)院影響力不大的醫(yī)院,這更是雪上加霜,因為他們需要協(xié)調多方廠商共同完成,這就加大了他們的溝通和協(xié)調成本。


我們曾遇到一家醫(yī)院的信息集成平臺出現了問題,由于醫(yī)院集成平臺對接的異構業(yè)務系統(tǒng)非常多,當時一個交互服務出了問題,協(xié)調了很多廠商才最終把問題解決掉,這個協(xié)調的過程也是異常的艱難,問題處理的效率也是非常的低。


管理一體化和數據一體化、廠商一體化也是一脈相承的,如果廠沒有做到一體化、數據就難以是一體化的,進而要管理好數據的標準化也是一件不容易的事?,F在來看要管理好數據一體化很多醫(yī)院已經建設了標準化委員會,專門統(tǒng)一管理醫(yī)院的數據標準。


當然,管理一體化他是多方面的,包括信息系統(tǒng)本身的日常統(tǒng)一運維、數據庫統(tǒng)一維護、數據字典統(tǒng)一管理、需求問題統(tǒng)一管理、廠商協(xié)調統(tǒng)一管理等等。管理一體化就像是給醫(yī)院的管理體系裝上了一個“大腦”,總體統(tǒng)籌協(xié)調全院信息系統(tǒng)。


五、操作一體化:從“繁瑣復雜”到“簡單快捷”

操作一體化或許是醫(yī)院信息系統(tǒng)最重要的一個要求,不斷是廠商一體化、數據一體化還是應用模塊的一體化,最重要的還是要服務操作體驗一體化。臨床醫(yī)生期望一步完成的不要做成兩步,一個界面能完成的不要設計成多個界面,盡量減少操作的繁瑣。


過去,我們會發(fā)現大多數醫(yī)院的信息系統(tǒng)突出的問題就是界面丑、架構老化、功能臃腫、按鈕堆積、菜單冗余等等,常常都是一個業(yè)務一個功能,甚至多個功能,醫(yī)生操作會要來回切換,窗口開了關,關了又開,頻繁切換,這就像是開車時需要不斷換擋、踩剎車和油門一樣累人。


操作一體化就像是給醫(yī)護人員的診療活動裝上了一個“加速器”,讓他們能夠在一個統(tǒng)一的平臺上輕松完成所有操作任務。因此,醫(yī)院信息系統(tǒng)需要關注醫(yī)護人員的操作習慣和需求,通過采用人性化的設計理念和元素來提升用戶體驗,比如門診醫(yī)生工作站,將核心的業(yè)務診斷、檢驗、檢查、治療、處方、病歷實現一個界面一體化操作,必將提升門診接診效率。

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六、業(yè)務一體化:從“單打獨斗”到“團隊協(xié)作”

醫(yī)院的每一個業(yè)務或者科室基本都對應一個或者多個系統(tǒng),而且?guī)缀鯖]有那些業(yè)務是孤立存在的,信息系統(tǒng)之間都是緊密的協(xié)同統(tǒng)一的,所以系統(tǒng)一體化對業(yè)務一體化至關重要。


想象一下,患者做一個手術,涉及到了醫(yī)生下醫(yī)囑、護士審核和執(zhí)行、藥房發(fā)藥、檢驗檢查、手術安排、血液準備、器械準備、耗材準備等等業(yè)務,每個環(huán)節(jié)都有專門的系統(tǒng)在背后支持,如果做不到業(yè)務一體化,醫(yī)院業(yè)務必將受到影響,業(yè)務就會存在割裂。


業(yè)務系統(tǒng)就像是醫(yī)院的大腦和神經,讓整個醫(yī)院的運作變得流暢高效。這就是我們說的醫(yī)院業(yè)務一體化,它意味著醫(yī)院里的各個部門和科室,雖然各自有各自的職責,但它們通過信息系統(tǒng)緊密地聯系在一起,都是一環(huán)扣一環(huán),相互關聯。


那么,醫(yī)院信息系統(tǒng)是怎么實現這種業(yè)務一體化的呢?簡單來說,就是它們之間能“說話”,能“交流”。比如,出現危急值,醫(yī)技科室能第一時間提醒和審核,并且能及時通知醫(yī)生,醫(yī)生能及時進行處理和反饋,形成一個業(yè)務的完整閉環(huán)。


所以,系統(tǒng)一體化它讓整個醫(yī)院的工作流程變得更加順暢,本質上是服務于醫(yī)院業(yè)務,能讓醫(yī)院的業(yè)務協(xié)同和臨床工作更加高效。


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